Little Mountain Learning Academy Policy
2025-2026
Tuition Fee Payments
Tuition fees must be paid before a student’s first class and can be paid either by term or for the full academic year.
- Term 1: September to December (excluding Christmas Break)
- Term 2: January to June (excluding Spring Break)
Full Academic Year: September of the current year to June of the following year (excluding Christmas and Spring Break)
Spring Break and Summer Programs are not included in the standard tuition and require separate registration and payment.
Standard discounts and certain tuition fee structures may not apply if a student is anticipated to miss 10% or more of the scheduled classes within the term for which they are registered.
LMLA accepts cash, cheques, WeChat, Alipay, debit cards, and credit cards. Installment payments are available; however, an associated fee may apply. Please note that installment payments are not eligible for promotional discounts.ied to installment payments. These installment payments are not eligible for promotional discounts.
Assessment and Administrative Fees
A standard assessment fee of $90 is charged for all placement assessments.
The assessment fee for the Caterpillar and Butterfly programs is $40.
Upon registration, the assessment fee is fully refunded.
If a student cannot be placed into a prescribed program due to maximum enrollment, the student will be placed on a waiting list. Students who register within six months of their original assessment may use their existing assessment report for placement. If more than six months have passed, LMLA may offer an additional free assessment.
All new students will also be charged a one-time, non-refundable administrative fee of $50 upon registration.
Material & Platform Fee
The material and platform fee covers all costs associated with each registered course. These costs may include, but are not limited to, printed materials, textbooks, and fees for digital learning platforms. These platforms include ClassIn, smrt, Route2Write, and others that may be utilized throughout the course.
Students enrolled in multiple courses will be charged a separate material and platform fee for each course.
This fee is a flat rate, does not vary by course, and is non-refundable.
Individual lesson resources will not be reprinted if forgotten.
If a printed resource is lost and needs to be replaced, a $25 reprint fee will apply.
The material and platform fee is:
- $48 for Term 1 (September to December)
- $85 for Term 2 (January to June)
- $128 for the full academic year (September to June)
Non-Sufficient Funds (NSF) Cheques
Any NSF cheques will incur an administrative charge of $35. If you pay by cheque, please ensure that sufficient funds are available in your bank account.
Special Family Discount
We offer a 5% discount for the registration of additional immediate family members (i.e., siblings). The discount is applied to the tuition fee of the family member with the lower tuition rate.
Trial & Auditing Classes
Trial and auditing classes are available based on the placement assessment’s recommendation. The trial class fee is equal to the cost of one regular class of the course being trialed.
Student Absence Requests
Group Stream Classes
- Students’ absences may be accommodated up to 1 time in Term 1 and 2 times in Term 2.
- Notice must be given to the Front Desk by 2:00 PM on the day of the class. After 2:00 PM, absence requests are not accepted.
- Students can attend from home via ClassIn. If this is not possible, a class recording will be provided.
Study Hub and Grade Booster
- At least 24 hours’ notice must be given if a student is unable to attend the scheduled makeup session.
- Makeup sessions are arranged at the discretion of LMLA, including the scheduled time, assigned teacher, and method of delivery.
- If a student is unable to cooperate with the scheduled time, assigned teacher, or method arranged by the school, or if 24 hours’ notice is not provided, the makeup opportunity will be considered forfeited.
- Makeup sessions cannot be carried over to the next term.
- Students are eligible for a maximum of 1 makeup opportunity in Term 1 and 2 makeup opportunities in Term 2.
1:1 Sessions
- If cancellation notice is provided at least one business day in advance, the session can be rescheduled 1 time in Term 1 and 2 times in Term 2.
Intensive Courses
- No makeup classes are provided. Please see the Refund and Credit Policy for Intensive Courses.
Refund Policy
Regular Term Time
A $150 refund processing fee applies to all refunds.
- Before the first class: 100% refund of tuition, minus the processing fee.
- Within the first month: 75% refund of tuition for remaining classes, minus the processing fee.
- After the first month: No refunds provided.
The material and registration fees are non-refundable.
Any discounts applied for full-year payments will be recalculated if a refund is issued.
Refunds for credit card or post-dated cheque payments follow the same policy.
Intensive Courses
- More than 2 weeks’ notice before start date: 100% refund of tuition, minus processing fee.
- Less than 2 weeks’ notice: No refund; see Credit Policy below.
Admissions Services
Admissions-related services are non-refundable.
Credit Policy
School-Initiated Cancellations
If LMLA cancels a class, a credit for the cancelled class will be issued. Credit is valid for the next term only and cannot be rolled over.
Student-Initiated Cancellations
Students are not eligible for credits when cancelling their own classes.
In exceptional cases (medical or travel emergencies), proof must be submitted for approval. If approved:
- 50% credit for missed classes may be issued and can be used in the next term only.
- 80% of the credit can be transferred to other classes or family/friends during the same term.
Intensive Courses
- More than 2 weeks’ notice: 100% tuition can be transferred to another week of Intensive or the following term.
- Less than 2 weeks’ notice: 80% of tuition can be transferred to another week of Intensive or the following term.
Additional Notes
All requests for program changes and cancellations must be approved through a meeting with the Academic Director.
LMLA reserves the right to:
- Provide a substitute teacher if needed.
- Transition classes to an online format in extenuating circumstances (e.g., snow days, emergencies).
These circumstances do not constitute a cancellation.
Attendance and Pick-up Policies
Late Arrivals or No Shows
If a student arrives late, the class will still end at the originally scheduled time and will not be extended.
If a class is missed without notice, it will still be considered as attended; therefore, no refunds or credits will be granted.
Drop-off/Pick-up Time
Parents or guardians must ensure that students are dropped off no earlier than 10 minutes before class and picked up within 5 minutes after class ends.
A $15 fee will be applied for late pick-ups to maintain safety and punctuality.
If a non-guardian is picking up the student, the school must receive prior notification and may request to see their ID.
Student Well-being and Privacy
Illness
LMLA asks that parents keep their children at home if they are exhibiting signs of illness, such as fever, cough, sore throat, or other flu-like symptoms, to protect the well-being of all our students and staff.
If a child becomes ill while at school, LMLA reserves the right to send them home.
Release of Photographs and Written Work
From time to time, LMLA may use student written work, photos, audio, and video for educational and promotional purposes, such as in course materials, newsletters, social media, and other marketing outlets.
Release of student photos and written work is required for registration at LMLA, and this agreement is acknowledged and accepted when you sign the registration form.
Acknowledgment and Consent
By proceeding with payment, I confirm that I have read, understood, and agreed to all the policies outlined in this document.
I also agree to receive information and school news via email.
I understand that proceeding with payment serves as my acceptance and acknowledgment of these terms and policies.
Little Mountain Learning Academy 报名协议
出勤和学费支付方式
学费必须在学生第一节课开始之前支付；您可以选择按学期或整个学年支付。
- 第一学期（九月至十二月）
- 第二学期（一月至六月，不包括春假）
- 全学年（第一年九月至次年六月，不包括春假）
- 春假和暑期课程不包含在标准学费中，需要另外报名和付款。
- 如果学生预计在所报名的学期内缺席 10% 或更多的课程，则无法享受折扣和一些相关优惠活动。
LMLA接受现金、支票、微信、支付宝、借记卡和VISA， MASTER 信用卡。 LMLA 还提供信用卡分期付款选项，但分期付款会收取相关费用（如手续费等）。信用卡分期的付款方式不享受任何促销活动优惠和折扣价格。
入学测试和新生注册费
所有入学测试均统一收取 90 加币的测试费。Caterpillar和Butterfly两个级别的测试费为 40 加币。 报名后，测试费将全额退还。
如果由于班级已满员或课程时间不合适无法将学生安排到规定课程中的情况，该学生将被列入候补名单。如果学生在六个月内报名，可以使用原有的测试结果；如果超过六个月，LMLA可为学生安排另外一次免费的测试。
所有新生均需缴纳 50 加币的一次性新生注册费，此项费用为不可退还费用。
材料及平台使用费
材料和平台使用费用涵盖与每个注册课程相关的所有材料费用。 这些费用可能包括但不限于印刷材料、教科书和数字学习平台的费用。 这些平台包括 ClassIn、smrt、Route2Write 以及其他可能在整个课程中使用的平台。
注册多门课程的学生将为其注册的每门课程单独支付材料费和平台费。 该费用为固定费用，不因课程而异，恕不退还。
如果上课时忘记带来课本或者在学期过程中丢失课本，课程资料将不会重印。 如果需要重印，将收取 25 加币的重印费。
材料及平台使用费用标准如下：
- 第 1 学期材料及平台使用费（9 月至 12 月）：$48加币
- 第 2 学期（一月至六月）：$85加币
- 全学年（当年9月到次年6月）：$128加币
资金不足 (NSF) 支票
任何资金不足支票均需缴纳 35.00 加币的管理费。 如果您通过支票付款，请确保您的银行账户中有足够的资金。
特别家庭折扣
我们为其他直系亲属（即兄弟姐妹）的注册提供 5% 的折扣。 折扣仅适用于学费较低的家庭成员学费。
试用和旁听课程
根据分班评估的建议提供试用和旁听课程。 试听课程费用等于所试听课程的一节课费用。
学生请假
小组课程
- 如果学生无法上课，LMLA 将在第 一学期提供最多一次请假机会，在第二学期提供最多两次请假机会。
- 学生必须在课程当天下午 2 点之前告知课程顾问，才能适用本政策。 下午 2 点之后，LMLA 不再接受请假请求。
- 对于按规定提交缺课申请的学生，学校允许学生可以通过 ClassIn 在家同步在线上课。 如果无法做到这一点，课程录像将发送给学生，学生应在加入下一堂课之前观看课程录像并完成作业。
Study Hub和中学生全优培养计划
- 学生请假需要至少提前24小时告知课程顾问。
- LMLA保留指定补课的方式，补课时间和补课老师的权利。
- 如果学生无法配合补课时间或学校安排的补课老师和补课方式，或者没有提前24小时通知课程顾问，则会视为自动放弃补课机会。
- 补课需要在本学期内完成，无法顺延到下个学期。
- LMLA 将在第 一学期提供最多一次请假机会，在第二学期提供最多两次请假机会。
1:1 课程
如果在课程开始前至少一个工作日发出取消通知，LMLA可安排补课。 第一学期最多一次，第二学期最多两次机会。
春假和暑期强化课程
不提供补课。具体请参考退款和学费保留(credits)政策。
退款政策
学期内课程退款
所有有退款得到批准并确定开始走退款流程之后，申请人均需支付 150 加币的退款处理费。
- 在第一节课开始之前申请退款：LMLA 将退还 100% 的学费，减去 150 加币的手续费。
- 在第一个月内申请退款：LMLA 将退还学生接下来剩余学费的 75% 的学费，减去150加币的手续费。
- 第一个月之后：LMLA将不提供退款。
学期材料费和新生注册费为不可退款项目。
报名全年课程的学生如果申请退款，LMLA将按照全年付款所享受的任何折扣后的价格进行计算退款金额。
通过信用卡或分期支票付款的退款政策与一次性付款的政策相同。
春假和暑期强化课程
- 如果在课程开始2周之上提出申请，LMLA 将退还 100% 的学费，减去 150 加币的手续费。
- 如果在课程开始2周之内提出申请，LMLA 不退还学费，具体参考学费保留政策(credits)。
所有的私立学校/高中/大学咨询申请服务不提供退款。
学费保留政策(credits)
由LMLA学校所决定的课程取消
如果 LMLA决定 取消课程，学生将获得相当于所取消课程价值的credits。 该credits仅适用于从紧接本学期的下一学期的学费抵扣。逾期失效。
由学生个人原因所引起的无法上课
学生取消自己的课程时没有资格获得credits，具体学生请假条款。
在特殊情况下（例如由于医疗或旅行原因）取消课程数量超出了学生请假政策规定的期限，必须提供相关证明并提交给管理层批准。 如果获得批准，
- 可发放相当于缺课金额 50% 的credits。 该积分可以转移到下一个学期，但如果未使用，将在下学期结束时过期。
- 80% 的credits 可在退款申请的学期内用于自己的其他课程（非原先注册课程）或转移给家人或朋友。
春假和暑期强化课程
- 如果在课程开始2周之上提出申请：LMLA 保留100%的学费可用于该强化课程期间的其他周课程，或下学期学费。
- 如果在课程开始2周之内提出申请：LMLA 保留80%的学费可用于该强化课程期间的其他周课程，或下学期学费。
其他情况
所有课程变更和取消的请求必须得到教学总监的审核和批准。
LMLA保留以下权利：
- 如果课程取消是由于教师生病、休假或 LMLA 导致的其他原因，LMLA 保留提供代课教师的权利。
- LMLA 保留在特殊情况下将课程转换为在线形式的权利，包括但不限于雪天等恶劣极端天气或 LMLA 认为有必要的紧急情况。
这些情况并不会被定义为取消课程。
接送
迟到和缺勤
如果学生迟到，课程仍按原定时间结束，不会延长。
如果未通知缺席课程，仍视为已出席； 因此，不会给予退款或保留学费。
家长接送
家长或监护人必须确保学生在上课前 10 分钟内到达，并在下课后 5 分钟内接走学生。
为了保证学生的安全和学校正常运营，若因家长延迟接走孩子并影响到老师下班和学校锁门，学校将收取 15 加币的费用。
如果非监护人来接学生，学校需要提前通知并可能要求其提供身份证件。
学生身心健康和隐私保护
疾病
LMLA 要求家长在孩子出现发烧、咳嗽、喉咙痛或其他流感样症状等疾病迹象时将其留在家中，以保护我们所有学生和教职员工的健康。 如果孩子在学校生病，LMLA 保留立即通知家长和监护人将他们接回家的权利。
照片和文字作品的发布
LMLA 可能会不时将学生的书面作品、照片、音频和视频用于教育和宣传目的，例如在课程材料、时事通讯、社交媒体和其他营销渠道中。 在 LMLA 注册需要提供学生照片和书面作品，当您签署注册表时，即表示您承认并接受本协议。
确认和同意
通过开始接下来的付款流程，我确认我已阅读、理解并同意本文档中概述的所有政策。 我还同意通过电子邮件接收信息和学校新闻。 我了解继续付款即表示我接受并确认这些条款和政策。
Little Mountain Learning Academy 등록 동의서
수업료 납부
수업료는 학생이 첫 수업을 시작하기 전에 납부해야 하며 , 학기별로 또는 학년 전체에 걸쳐 납부할 수 있습니다 .
● 1학기: 9월부터 12월까지 (크리스마스 방학 제외)
● 2학기: 1월부터 6월까지(봄방학 제외)
전체 학년: 당해 학년 9월부터 다음 학년 6월까지(크리스마스 및 봄 방학 제외)
봄방학 및 여름 프로그램은 표준 수업료에 포함되지 않으며, 별도로 등록하고 지불해야 합니다.
학생이 등록한 학기 동안 예정된 수업의 10% 이상을 결석할 것으로 예상되는 경우, 할인 및 특정 수업료 구조가 적용되지 않을 수 있습니다.
LMLA는 현금, 수표, 위챗, 알리페이, 직불카드, 신용카드를 사용하실 수 있습니다. 할부 결제도 가능하나, 관련 수수료가 부과될 수 있습니다. 할부 결제는 프로모션 할인 혜택을 받으실 수 없습니다.
평가 및 초기 등록 수수료
모든 배치 평가에는 90달러의 표준 평가 수수료가 부과됩니다.
Caterpillar와 Butterfly 프로그램의 평가 수수료는 40달러입니다.
등록 시 평가 수수료는 전액 환불됩니다.
최대 등록 정원으로 인해 지정된 프로그램에 배정되지 못하는 학생은 대기자 명단에 등록됩니다. 최초 평가일로부터 6개월 이내에 등록하는 학생은 초기 진단 평가를 기준으로 배정받을 수 있습니다. 6개월이 지난 경우, LMLA에서 추가 무료 평가를 제공할 수 있습니다.
모든 신입생은 등록 시 등록 수수료 $50이 부가되며 환불되지 않습니다.
교재 및 플랫폼 수수료
교재 및 플랫폼 이용료에는 각 등록 과정과 관련된 모든 비용이 포함됩니다. 이 비용에는 인쇄 자료, 교과서, 디지털 학습 플랫폼 이용료 등이 포함될 수 있으며, 이에 국한되지 않습니다. 이러한 플랫폼에는 ClassIn , smrt , Route2Write 등이 있으며, 과정 전반에 걸쳐 활용될 수 있습니다.
여러 과목에 등록한 학생에게는 각 과목별로 별도의 교재 및 플랫폼 비용이 부과됩니다.
이 비용은 정액이며, 과목별로 상이하지 않으며 환불되지 않습니다.
개별 수업 자료는 분실 시 재발행되지 않습니다.
인쇄된 자료를 분실하여 재발행해야 하는 경우, 25달러의 재발행 수수료가 부과됩니다.
재료비와 플랫폼 이용료는 다음과 같습니다 .
● 1학기(9월~12월) $48
● 2학기(1월~6월) $85
● 1년학기 (9월~6월까지) $128
자금 부족(NSF) 수표
NSF 수표 결제 시 $35의 관리 수수료가 부과됩니다 . 수표로 결제하시는 경우, 은행 계좌에 충분한 잔액이 있는지 확인해주시기 바랍니다.
특별 가족 할인
직계 가족(형제자매 등) 추가 등록 시 5% 할인 혜택을 드립니다. 할인은 수업료가 더 낮은 가족 구성원의 수업료에 적용됩니다.
청강, 시범 수업
배치 평가애 따라 청강, 시범 수업이 제공됩니다. 시범 수업료는 정규 수업 1회 수강료와 동일합니다.
학생 결석 요청
그룹 수업
● 학생의 결석은 1학기에는 최대 1회, 2학기에는 최대 2회까지 허용됩니다.
● 수업 당일 오후 2시까지 프런트 데스크에 신청해 주셔야 합니다. 오후 2시 이후에는 결석 신청을 받지 않습니다.
● ClassIn을 통해 가정에서 수업에 참여할 수 있습니다 . 만약 가정에서 참여할 수 없는 경우, 수업 녹화본이 제공됩니다.
Study Hub 및 성적 향상
● 예정된 보충 수업에 참석할 수 없는 경우 최소 24시간 전에 통지해야 합니다.
● 보충 수업은 LMLA의 재량에 따라 정해지며, 수업 시간, 배정된 교사, 수업 방법 등이 포함됩니다.
● 학교에서 정한 예정된 시간, 배정된 교사 또는 방법에 이의가 있거나 24시간 전에 통지하지 않을 경우, 보충 수업 기회는 포기된 것으로 간주됩니다.
● 보충 수업은 다음 학기로 이월할 수 없습니다.
● 1학기에 최대 1회, 2학기에는 최대 2회의 보충수업이 제공됩니다.
1:1 세션
● 최소 1일전에 취소 통지시 1학기에 1회, 2학기에 2회 변경할 수 있습니다.
특강수업
● 메이크업 수업은 제공되지 않습니다. 특강 수업과정의 환불 및 크레딧에 대한 자세한 내용은 환불 부분을 참고합니다.
환불 규정
정규 학기
$150 의 환불 수수료가 적용됩니다.
● 첫 수업 전: 환불 수수료를 제외하고 수업료의 100%가 환불됩니다.
● 첫 달 이내: 환불 수수료를 제외하고 남은 수업에 대한 수업료의 75%가 환불됩니다.
● 첫 달 이후: 환불은 제공되지 않습니다.
자료비와 등록비는 환불되지 않습니다.
연간 결제에 적용된 할인은 환불 시 재계산됩니다.
신용카드 또는 수표로 결제한 경우 환불 정책은 동일합니다.
특강수업
● 수업 시작일로부터 2주이상전에 통보 시: 환불 수수료를 제외한 수업료의 100%가 환불됩니다.
● 2주 전 통보: 환불은 제공되지 않습니다. 아래 신용 정책을 참고합니다.
입학 서비스
입학 관련 서비스는 환불되지 않습니다 .
크레딧 관련 규정
학교에 의한 취소
LMLA에서 수업을 취소하는 경우, 취소된 수업에 대한 크레딧이 발급됩니다. 크레딧은 다음 학기에만 유효하며 이월되지 않습니다.
학생에 의한 취소
자신의 수업을 취소할 경우 크레딧은 적용되지 없습니다.
예외적인 경우(의료 또는 여행 관련 응급 상황)에는 증빙 서류를 제출하여 승인을 받아야 합니다. 승인 시:
● 결석한 수업에 대해서는 50%의 크레딧이 부여되며, 다음 학기에만 사용할 수 있습니다.
● 같은 학기 동안 80%의 학점을 다른 과목 수강생이나 가족,친구에게 양도할 수 있습니다.
특강수업
● 2주 이상 사전 통지 시: 수업료의 100%를 집중 수업의 다른 주 또는 다음 학기로 이전할 수 있습니다.
● 2주 전 통보 시: 수업료의 80%를 집중 수업의 다음 주 또는 다음 학기로 이전할 수 있습니다.
추가 참고 사항
모든 프로그램 변경 및 취소 요청은 학업 책임자와의 회의를 통해 승인을 받아야 합니다.
LMLA는 다음과 같은 권리를 보유합니다.
● 필요한 경우 대체 교사를 제공합니다.
● 특별한 상황(예: 폭설, 비상 상황등)에서는 수업을 온라인 형식으로 전환합니다.
이런 상황은 취소로 간주되지 않습니다.
출석 및 픽업 규정
지각이나 결석
학생이 늦게 도착하더라도 수업은 원래 예정된 시간에 종료되며 연장되지 않습니다.
사전 통보 없이 수업을 결석한 경우에도 수업에 참석한 것으로 간주되므로 환불이나 크레딧은 부여되지 않습니다.
하차/픽업 시간
학부모나 보호자는 학생이 수업 시작 10분 전에 내려주고, 수업 종료 후 5분 이내에 픽업되도록 해야 합니다.
안전과 시간 엄수를 위해 늦게 픽업하는 경우 $15의 수수료가 부과됩니다.
보호자가 아닌 사람이 학생을 데리러 갈 경우, 학교에 사전에 통보해야 하며, 신분증 제시를 요청할 수 있습니다.
학생 복지 및 개인정보 보호
아플경우
LMLA에서는 모든 학생과 교직원의 건강을 보호하기 위해, 발열, 기침, 인후통 또는 기타 독감 유사 증상과 같은 질병 징후가 있는 경우 자녀를 집에 머물게 해 주시기를 학부모님께 요청드립니다.
만약 학생이 수업시간에 아플 경우, LMLA는 그 학생을 가정으로 보낼 권리가 있습니다.
사진 및 서면 작업 공개
LMLA는 교육 및 홍보 목적으로 학생의 글, 사진, 오디오, 비디오를 사용할 수 있습니다. 여기에는 수업 자료, 뉴스레터, 소셜 미디어, 기타 마케팅 매체 등이 포함됩니다.
LMLA에 등록하려면 학생 사진과 서면 작업물의 공개가 필수이며, 등록 양식에 서명하면 이 계약이 인정되고 수락된 것으로 간주됩니다.
확인 및 동의
결제를 진행함으로써 이 문서에 명시된 모든 정책을 읽고 이해했으며 동의함을 확인합니다.
또한 이메일을 통해 정보와 학교 소식을 받는 데 동의합니다.
결제를 진행하는 것은 본 약관 및 정책을 수락하고 인지하는 것으로 간주됩니다.