Little Mountain Learning Academy Policy
Tuition Fee Payments
Term 1 (September-December), Term 2 (January-June) or full academic year (September of first year-June of next year) and spring/summer programs payment according to LMLA’s full academic year is required prior to the start of program classes. LMLA accepts cash, cheque, Wechat, Alipay, debit card and credit cards. Regarding any credit card / post-dated cheque finance payment, a non-refundable last month tuition fee will be added to the first payment.
Special Family Discount
A 5% discount is offered for the additional family members. The highest tuition student fee remains undiscounted.
Assessment Fees
An assessment fee of $90 is charged for all intake assessments except for Caterpillar/Butterfly assessments, $40. A 100% refund is provided when full session registration occurs within a week after the assessment. If a student is unable to be placed into a prescribed program due to maximized student enrollment, the student will be placed on a waiting list and LMLA will offer another free assessment when the student is willing to register within 4 months.
Registration Fee
A fee of one time $ 50 is charged to all new students onboarding procedure.
Material Fees
The material fee is applied according to the class registered as printed materials and textbooks. Students enrolled in multiple courses will be charged a material fee depending on the number of courses.
*Student/Adult Group and STEAM classes: $25/spring, summer program, $40/Term 1 (September-December), $75/ Term 2 (January-June), $110/ full academic year (September of first year -June of next year)
Non Sufficient Funds (NSF) cheques
An administrative charge of $35.00 will be applied for any NSF cheques. Please be sure that you have sufficient funds in your bank account if you are paying by cheque.
Refund Policy
*Refund before the program starts:
If written notice is received by LMLA before the start of a program, LMLA will refund 100% of the total course fee charged, less a refund processing fee of $150.
*Refund after the program starts:
If written notice is received by LMLA within the first month of the program’s duration, LMLA will refund 75% of the value of the remaining class tuition fees in the program. If the student withdraws after one month up to 50% of program completion, a 50% refund is provided for remaining classes tuition fees in the program. No Refund is provided after 50% of program completion.
For full-year registration, the policy applies only to Term 1. Term 2 is 100% refundable less a refund processing fee of $150 when program cancellation occurs prior to the start of Term 2. Any discount applied for the full year will be recalculated.
The term material fee and the registration fee are non-refundable. Regarding credit card / post-dated cheque finance payment the refund policy remains the same as the regular one time payment option.
All requests for program change and cancellation must be approved through a meeting with the Academic Director. LMLA retains the right to provide a substitute teacher in cases of teacher sickness, vacation or other reasons determined by LMLA. No refunds are granted in such situations.
Credits
*group class: class credits are not granted but makeup sessions are provided.
*1:1 class: 2 credits for Term 1, 3 credits for Term 2 will be provided when cancellation notice is provided 24hrs in advance if rescheduling doesn’t work.
*Credits are transferable to family members only.
*All credits authorized within a term can be transferred to the following term. Any unused credits within a term will expire in the following term.
Makeup Classes
*A makeup class is provided up to 2 times for Term 1, 3 times for Term 2.
*Adult group, STEAM courses, intensive courses: No makeup classes are offered but 50% of tuition fees will be retained for Credits or refunds up 2 times for Term 1, 3 times for Term 2
*A 24 hour notice is required for the record setting for online class or computer setting for In-person class.
*Makeup process
1. Online group class: The recorded class will be sent to the student who is absent. The student should view the class and finish homework before joining the following class.
2. In-person group class: Students will be provided with the option to attend class at home via classIn/Google Classroom along with the student’s classmates who are attending physical classes. If it is not possible to attend the virtual class the class material is emailed and it’s considered a recorded class. If none of the mentioned works LM offers 30 mins in-person makeup and it must occur within LMLA’s schedule offered. It’s recommended to get it done prior to the following class. In case of missing a makeup session, it is not rescheduled.
3. Tutoring class: Students can choose another time during the effective period of school opening and the length of class will not change.
*Late Show or No Show:
When a student shows up late within the class time, the class only lasts until the original class time mark ends. In other words the class time is not extended. Classes missed without notice are considered classes and no refunds and no credits are granted.
Drop-off/Pick-up Time
Parents/guardians are responsible for drop-off and pick-up students. Students must arrive on time and be picked up within 15 minutes of the class end. For the last class of LMLA, students must be picked up on time due to the school closing time. All classes before the last class, the late pick-up will be charged $15 after 15 minutes and the late pick-up of the last class will be charged $5 for every 5 minutes late from the class end.
Illness Policy
LMLA asks that parents keep their children at home if they are sick. LMLA reserves the right to send sick children home in order to protect sick children and other students.
Release of Photographs and Written Work
From time to time, student written work, photos, audio and video may be used in LMLA course materials and marketing. Release of student photos and written work is required for registration in LMLA and is acknowledged by signing this registration form.
I have read, understood and agreed to this policy. I agree to receive information and school news through email.
If you proceed with the payment we accept your agreement is legitimate.
Little Mountain Learning Academy 报名协议
学费支付规定适用于：
正规学期包括：学期 1（9 月-12月），学期 2（1月-6月），全学年（第一年9月至下一年6月）和春假/暑假假期课程。开始课程之前，您需要按照LMLA 设定的学期支付一个学期（或者一个学年） 的学费。
*对于使用信用卡和支票进行分期支付的情况，除按次数进行分期支付之外，最后一个月的学费将会作为不可退还押金被要求在第一次付款时支付。
付款方式 – LMLA接受现金，支票，微信支付，支付宝，借记卡或信用卡。
特殊优惠家庭优惠
当一个家庭有一个以上的成员同时在LMLA上课时，学费较低的成员享受5%的学费优惠。
测试费
除了Caterpillar阶段/Butterfly 阶段的测试费用为$40之外，其余所有阶段学生均须接受六项技能测试，测试费用为$90。如果您在测试后一个星期之内正式注册我们一整学期的课程，100%的测试费用将会返还至本学期的学费中。如果经过测试的学生，由于班级满员的情况无法及时被安排至合适的班级中,该学生将会被放在等待名单上等候。如果学生仍然希望在下个学期注册LMLA课程，那么学生会在新学期开始前被安排一次免费的测试来重新衡量学生的学术水平（首次测试和参加课程时间间隔在4个月以上的情况适用）。
新生报名费
每位新注册学生都需要一次性支付（无返还）报名费$50。
材料费
*核心英文和STEAM课程：每名学生需交纳材料费以涵盖学校内部打印教材和外部正版教材购买费用，学期 1（9 月-12 月）$40；学期 2（1 月-6 月）$75；全学年（第一年 9月至下一年 6 月）$110。春假/暑假课程：$25。如注册多个课程的学生，需要根据课程次数交纳材料费。
金额不足支票罚金
对于任何无法存入银行的金额不足支票，我们会收取$35的罚金，请您在使用支票进行支付时确定银行相关帐户有足够的资金。
退款
课程开始前退款-在课程开始前收到书面退款申请，LMLA将退还除$150退款管理费之外的全部费用。
课程开始后退款
*开学第一个月内收到书面退款通知，LMLA 将退还剩余学费的75%。
*开学一个月以后至该学期完成一半之前申请退学，LMLA 将会返还剩余学费的50%。
*开学后学期课程已经完成一半以上时不再提供退款。
*对于报名全学年的报名，以上退款细则只适用于第一学期。在第一学期内提出第二学期退款申请时，LMLA仍然退还除$150退款管理费和相应全年优惠金额之外的全部费用。
*材料费和新生报名费不在退款范围之内。
*LMLA 在教师生病或度假时，保留指派代课老师上课的权利，在这种情况,将不予退款。
*对于使用信用卡和支票进行分期支付的情况，退款协议与一次性交纳学费情况一致。
*对于所有的班级调整、停课、退款的要求，都必须经过与教学校长的面谈会议后，学校才会给出正式解决方案。
Credits
*学生小组课程不提供 Credits。所有缺课学生每个学期可获得一定数目的补课机会，具体参考补课条款。
*1：1课程， 如提前24小时收到取消课程通知，学期 1（9 月-12月）将会提供2个credits,，学期 2（1月-6月）将会提供3个Credits。
*Credit可以在家庭成员之间转换使用。
*所有 Credits 必须在所报名学期之后的一个学期之内使用，此后自动作废。
补课规定
*学生小组课程补课规定：9月至12月学期最多提供2次补课，1月至6月学期最多提供3次补课
*成人小组、STEAM课程、春假和暑期强化课程： 不提供补课。 但学期 1（9 月-12 月）最多2 次，学期 2（1 月-6 月）最多3次，50%的学费将会保留Credits或退款。
*如需请假，请提前24小时通知我们设置网课录课作为补课回放，面授课缺课学生安排课程直播。
*补课流程：
1. 网课小组课：学生使用录课回放进行缺课补课。学生应该在下次上课之前观看录课回放并完成该次课的作业。
2.面对面小组课程：学生将可以选择在家中通过classIn/Google课堂与正在参加实体课的学生同学一起上课。如果无法参加同步网络课程，则会通过电子邮件发送课程材料，并将其视为录制课程。如果上述作品均未提供，LM 提供 一次30 分钟的面对面补课，并且必须在学校提供的时间表内进行（建议在下节课之前完成）。如果错过补课，则不会重新安排。
3.个性化辅导课：缺课学生可以在学校网上开放的有效时间段内，选择另一时间进行上课，上课时间长短不变。
*上课迟到或没提前通知缺课：
如果上课迟到，直接上该次课余下时间，不安排补所缺时间。没提前通知缺课，此次课将不作保留credits和refund.
接送学生规定
接送学生时间规定 – 学生应由家长／监护人接送到学校，请学生准时抵达学校上课。在课程结束后 (一般情况)，家长／监护人应在下课后15分钟内来接学生回家。 如果家长／监护人无法在课后15分钟内接学生回家，我们将会收取 $15 的罚款。每天的最后一节课(晚上8点或8点半结束的课程)，因为学校制定的休息时间,家长／监护人必须准时到校接学生下课。针对每天的最后一节课，如果家长／监护人未能准时接孩子下课，我们将会收取 $5 ／每5分钟的罚款。
生病
如果您的孩子生病，希望您能够将他留在家中照顾。小山学校保留要求生病的学生返回家中休息的权利以保护生病的学生、其他学生以及全体员工的身体健康。
照片及写作作品的使用
学生们的写作作品和照片有时可能会被用在LMLA 课程材料和市场宣传中。注册 LMLA 课程的学生会要求签署此协议来保证照片和写作作品可以被使用。
我已读、了解并同意 Little Mountain 小山学校报名协议，并且同意小山学校通过电子邮件发送学校资讯和宣传。如果您支付学费则表示同意以上报名协议内容。
Little Mountain Learning Academy 등록 동의서
수업료 지불
1학기(9월-12월), 2학기(1월-6월) 또는 전학기(첫해 9 월-다음 해 6 월), 봄, 여름 프로그램 단위로 학기전 등록,지불합니다. 현금, 수표, Wechat, Alipay, 직불카드, 신용카드로 지불이 가능하며 신용카드카드분할/ 수표 분할시에는 환불 되지 않는 마지막달 할부 금액이 첫달 금액에 추가로 청구됩니다.
특별 가족 할인– 2명이상의 가족 구성원이 동시 등록할 경우 첫 학생을 제외한 적은 금액에 5% 할인이 적용됩니다.
레벨테스트비-Caterpillar/Butterfly ($40)을 제외한 모든 레벨 테스트는 $90이며 테스트 후 일주일 이내 등록 시 테스트 비용 100% 환불됩니다. 수업 최대인원 초과나 시간표 문제등 학생/학원 사정으로 인해 수업 배치가 불가한 경우 4개월 이내에 레벨 테스트를 무료로 다시 제공합니다.
등록비-최초 등록하는 학생은 1회에 한하여 등록과정에 등록비 $50 이 부가 됩니다.
교재비
수업에 필요한 인쇄물과 교재등으로 등록한 수업에 따라 교재비가 적용됩니다. 여러 코스에 등록한 학생들의 경우 코스 수에 따라 교재비가 청구됩니다.
* 그룹 수업 및 STEAM 수업 : $25/ 봄, 여름 프로그램, $ 40/ 1 학기 (9 월 -12 월), $ 75/ 2 학기 (1 월 -6 월), $ 110/전학년도 (첫해 9 월-다음 해 6 월)
Non Sufficient Funds (NSF)수표- 모든 NSF 수표(은행 잔고가 충분하지 않아 반환되는 수표)는 수표 반환 벌금이 $35 부가 됩니다. 수표로 결재 시에 은행 계좌 잔고를 확인해 주시기 바랍니다.
환불 규정
*수업 시작전 환불 요청시:
서면 통보시 $150 환불 진행비용을 제외하고 수업료의 100%가 환불됩니다.
*수업 시작후 환불 요청시:
수업 시작 후 한달 안에 서면 통보시 잔여 수업의 75% 환불 되며, 한달 이상에서 50% 수업 일수가 진행된 후에는 잔여 수업의 50%환불됩니다. 단 50% 이상 수업 일수가 경과한 경우 환불 되지 않습니다.
전학기를 등록한 경우 환불규정은 1학기에만 적용되며 2학기 수업료는 $150 환불 진행비용을 제외하고 수업료의 100% 환불됩니다. 전학기 등록시 적용된 할인은 환불시 재 조정 됩니다. 학기 교재비와 등록비는 환불 되지 않습니다. 카드분할/수표 분할시 환불 규정은 일시불과 같이 적용됩니다. 수업 변경이나 취소 요청시 교수 부장과의 면담 이후 진행되고 교사의 병가, 휴가, 휴직 등이 발생하는 경우 LMLA 의 권한으로 대리 교사를 채용하며 이 경우 환불은 적용되지 않습니다.
크레딧
*그룹 수업: 불참한 수업은 환불이나 크레딧이 적용되지 않으며 보충 수업이 제공됩니다.
*1:1 수업: 시간 재조정이 불가한 경우 24시간 이전 통보된 경우에 한하여 1학기/2회, 2학기/ 3회 100% 크레딧 적용됩니다.
*크레딧은 가족간에만 이전 가능합니다.
*해당 학기에 발생한 크레딧은 다음 학기까지 가능하며 쓰여지지 않은 크레딧은 다음학기에 소멸됩니다.
보충수업
* 보충수업은 학생 그룹 수업에 최대 1학기에 2회, 2학기에 3회까지 제공됩니다.
* 결석시 온라인 수업 녹화 설정과 교실수업 진행 컴퓨터 설정이 필요하므로 24시간전까지 통보바랍니다.
* 성인 그룹, STEAM 수업, 봄 방학 및 여름 집중 코스 (3 시간 이상) : 보충 수업은 제공되지 않으며 1학기에 2회, 2학기에 3회까지 학비의 50% 를 크레딧으로 보관 또는 환불 됩니다.
*보충 방법
1.온라인 그룹 수업: 온라인 수업에 불참하는 경우 전체 수업이 녹화되고 결석한 학생은 다음 시간 전까지 녹화 내용을 확인하고 숙제를 포함해 모든 과제를 마칩니다.
2.교실 그룹 수업: 교실수업에 불참하는 경우 수업 시간과 동시에 가정에서 온라인으로 참석하기를 권장하며 사정이 여의치 않은 경우 수업내용과 숙제는 이메일로 통보되고 보충 수업이 완료된것으로 간주 합니다. 제시된 방법이 모두 불가능할 경우 대면 보충이 30분 제한적으로 제공될 수 있습니다. 이 경우에 학원에서 제공하는 시간에만 가능하며 돌아오는 수업 전에 보충이 완료 되어야 합니다. 시간이 지켜지지 않을 경우에는 재 조정은 불가능합니다.
3.과외 수업 : 과외 수업에 불참했을 경우 다른 수업시간으로 변경가능하며 수업소요시간은 변경되지 않습니다.
*통보없이 늦거나 불참시:
수업은 연장되지않고 예정된 시간에 종료 되며 환불이나 크레딧은 적용되지 않습니다.
픽업시간-학부모/보호자는 수업 시간에 맞춰 도착, 픽업시간을 엄수해 주시기 바랍니다. 학생들은 수업시간 전에 도착해야 하며 종료후 15분 안에 픽업이 완료되야 합니다. 학원 마지막 수업 픽업일 경우는 학원을 닫는 시간 관계로 수업 끝나는 정시에 픽업해 주시기 바랍니다. 마지막 수업 이전 픽업은 15분 이상 지체될 경우 $15 패널티가 적용되며 마지막 수업 픽업이 지체될 경우에는 종료 시간 이후부터 5분당 $5 패널티가 적용됩니다.
병가–학생이 아플경우 가정에서 쉬기를 권하며, 수업 중에 아픈경우 학생과 다른 학생들 보호를 위해 수업 중간 부모님께 픽업 연락을 드릴수 있습니다.
사진, 작품 사용 허가-학원 광고나 서면에 학생들의 사진이나 작품들이 공개적으로 사용될 수 있습니다.
LMLA 규정내용을 이해하고 사용허가에 동의합니다.
수업료 지불이 진행될시 위 사항에 모두 동의함으로 간주 합니다.